為撰寫資料標準文件提供資料使用者作為解讀資料之參考，建議應有章節及內容說明如下，可依實際撰寫情況調整相關內容。
- 1. 第一章：目的說明資料標準之設計目的、作業模式、運用流程架構等。
- 2. 第二章：範圍說明資料標準之領域-主題-類別描述範疇、未來擴充內容。
- 3. 第三章：應用場合及使用限制說明資料標準之應用場合與適用對象、資料生產單位，參考引用國內外相關標準或法規。
- 4. 第四章：特性分析整體類別資料屬性結構層級分析。
- 5. 第五章：應用綱要資料標準之資料屬性依據特性分析以結構類別圖說明應用。
- 6. 第六章：資料典以表列說明資料標準之內容包含(項次、中文名稱、英文名稱、說明、型別、值域、必要性、最多發生次數、附註)。
- 7. 第七章：編碼規則編碼轉換規定依循XML Schema或其他。
- 8. 第八章：標準訂定權責維護說明相關聯絡資訊。
- 9. 第九章：附錄資料相關說明、代碼表、系統資料檔屬性、初審意見等。